総務関係（１ 給与）
1 給与関係
給料表 【R8.4.1 更新】
給料表 （R8.4.1） [Excelファイル／433KB]
電算通知書に係る要領等 【R8.4.1 更新】
作成要領(R8.4.1) [Excelファイル／534KB] 【R8.4.1 更新】
：電算通知書の作成方法などを掲載しています。
主務機関一覧表 [Excelファイル／89KB] 【R8.4.1 更新】
給与口座関係 【R8.3.2 更新】
【様式56号】給与等資金前渡口座・指定通知書 [Excelファイル／22KB]
【様式56号・記載例】給与等資金前渡口座・指定通知書 [Excelファイル／35KB]
修正データエントリー用紙【B4提出指定】 [Excelファイル／34KB]
【記載例】修正データエントリー用紙 [Excelファイル／47KB]
※届出事項変更届、印鑑届は掲載しない
電算入力通知書（マスター通知書）の様式については、事務所までお問い合わせください。
給与事務提要・手引き ※ 運用基準等が変更となっても、手引きは更新されないことがあります(日時が一致しない)。
○給与事務提要（令和6年8月～） [その他のファイル／19.3MB]
○扶養手当認定事務の手引き（令和5年1月） [PDFファイル／2.44MB]
○住居手当決定事務の手引き（令和5年1月） [PDFファイル／914KB]
○通勤手当決定事務の手引き（令和5年1月） [PDFファイル／1.75MB]
○単身赴任手当決定事務の手引き（令和5年1月） [PDFファイル／953KB]
○寒冷地手当の事務処理の手引き (令和5年1月)[その他のファイル／599KB]
事務取扱要領(令和7年10月) [Wordファイル／41KB]
事務取扱要領(経過措置対象者用) (令和7年10月) [Wordファイル／46KB]
○質疑応答集（令和6年8月） [PDFファイル／1.86MB]
各種手当 様式
（1）扶養手当 【令和８年4月1日 更新】
第1号様式（扶養親族届） [Wordファイル／179KB] 【R8.4.1更新】
第2号様式（扶養親族認定台帳） [Wordファイル／94KB] 【R8.4.1更新】
第5号様式（給与等支払証明書） [Excelファイル／38KB]
第6号様式（扶養手当額決定書） [Excelファイル／54KB]
第7号様式（給与改定に伴う扶養手当支給額再決定書） [Excelファイル／42KB]
（2）住居手当 【令和7年4月1日 更新】
02 住居手当受給終了届（第2号様式） [Wordファイル／57KB]
03 給与改定に伴う住居手当支給額再決定書（第3号様式） [Excelファイル／54KB]
05 申立書（貸主不明の場合） [Wordファイル／14KB]
06 父母等所有の別棟住宅居住者チェックシート [Wordファイル／12KB]
（3）通勤手当 【令和８年4月1日 更新】
01 通勤届（第1号様式） [Excelファイル／43KB] 【R8.4.1 更新】
02 通勤手当決定簿（第2号様式） [Excelファイル／92KB] 【R8.4.1 更新】
03 通勤手当受給終了届（第3号様式） [Wordファイル／69KB]
04 協議書その1（通勤手当）Word版 [Wordファイル／63KB]
05 協議書その2（通勤手当）Word版 [Wordファイル／59KB]
06 参考「別記」の使い方（共有キャビネット用） [Excelファイル／28KB]
（4）単身赴任手当 【令和7年4月1日 更新】
01 単身赴任届（第1号様式） [Wordファイル／128KB]
02 通勤困難要件の確認調書（第1号様式の2） [Wordファイル／49KB]
03 単身赴任手当の通勤困難に関する申立書（第1号様式の3）Word版 [Wordファイル／55KB]
04 単身赴任手当受給終了届（第2号様式） [Wordファイル／68KB]
05 単身赴任手当受給停止届（第3号様式） [Wordファイル／50KB]
（5）寒冷地手当 【令和7年10月10日 更新】※手引きの更新はありませんでした
世帯等の区分届出書(様式第1号) [Wordファイル／26KB]
世帯等の区分変更届出書(様式第2号) [Wordファイル／30KB]
世帯等の区分届出書※経過措置対象 (様式第3号) [Wordファイル／27KB]
（5）- 2 寒冷地手当に関する参考資料 【令和7年10月10日更新】
作成要領 [Excelファイル／21KB]
：令和7年度から、手続きが変更になっています。所属職員について、通知書を作成いただくこととなりました。
通知書の作成方法を取りまとめています。
経過措置対象者フローチャート [Excelファイル／16KB]
：南会津管内では対象がありませんが、寒冷地の指定は新たに指定されたり、認定が外されたりします。
そういった「認定の変更があった所属職員」が経過措置対象者になります。
寒冷地手当における「世帯」の確認フロー [PDFファイル／457KB]
：寒冷地手当における「世帯」の考え方は、このフロー図を確認ください。
（6）へき地に準ずる手当 【令和８年4月1日 更新】
へき地等学校異動届（第1号様式） [PDFファイル／784KB] 【R8.4.1】
（7）過年度追給・返納
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